Datenschutz

Verantwortlicher

Pardo Jobs, ein Geschäftsbereich von Pardo Systems. Kontakt: kontakt@pardo-jobs.de

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten Bewerberdaten ausschließlich, um Bewerbungen zu bearbeiten, mit Bewerbern Kontakt aufzunehmen und geeignete Kandidaten dem beauftragenden Unternehmen vorzustellen.

Einwilligung

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung, die Sie beim Absenden einer Bewerbung erteilen. Der Zeitpunkt der Einwilligung wird dokumentiert. Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.

Welche Daten wir verarbeiten

• Bewerbung: Vorname, Nachname, E-Mail, Telefonnummer, Wohnort, freiwillige Nachricht, optionaler Lebenslauf sowie die Stelle, auf die Sie sich beworben haben.
• Unternehmensanfrage: Unternehmen, Ansprechpartner, E-Mail, Telefon, Ort, Branche und Ihre Beschreibung des Personalbedarfs.
• Einwilligung: Zeitpunkt und Version des Einwilligungstextes, damit nachvollziehbar bleibt, wozu Sie zugestimmt haben.

Lebensläufe und Dokumente

Hochgeladene Dokumente werden ausschließlich privat gespeichert. Es gibt keine öffentlich erreichbaren Links. Zugriff haben nur berechtigte Mitarbeitende von Pardo Jobs, und zwar über zeitlich begrenzte, individuell erzeugte Links. Erlaubt sind PDF-, DOC- und DOCX-Dateien bis 10 MB.

Wie wir die Daten technisch schützen

Bewerbungen und Anfragen werden nicht direkt aus dem Browser in die Datenbank geschrieben, sondern über geprüfte Serverfunktionen mit Validierung. Die Datenbank ist zeilenbasiert abgesichert: Bewerber- und Kundendaten sind ausschließlich für angemeldete Mitarbeitende von Pardo Jobs lesbar, öffentlich sichtbar sind nur aktive Stellenanzeigen. Bewerberdaten erscheinen nicht in Protokollen oder Analysewerkzeugen.

Weitergabe an Unternehmen

Ihre Unterlagen werden einem Unternehmen nur dann vorgestellt, wenn Ihre Bewerbung zu der von Ihnen gewählten Stelle passt. Eine Weitergabe an weitere Unternehmen erfolgt nur nach Absprache mit Ihnen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling statt.

Speicherdauer

Wir speichern Bewerberdaten solange, wie es für das laufende Verfahren und eine mögliche weitere Vermittlung erforderlich ist, längstens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens – es sei denn, Sie stimmen einer längeren Aufnahme in unsere Bewerberdatenbank zu. Auf Ihren Wunsch löschen wir Ihre Daten und Dokumente sofort. Anonymisierte Kennzahlen ohne Personenbezug können erhalten bleiben.

Auftragsverarbeiter

Für Hosting, Datenbank und Dateispeicher setzen wir sorgfältig ausgewählte Dienstleister ein, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind und ausschließlich nach unseren Weisungen handeln. Eine Nutzung Ihrer Daten für eigene Zwecke dieser Dienstleister findet nicht statt.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerruf Ihrer Einwilligung sowie ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie jederzeit per E-Mail an kontakt@pardo-jobs.de verlangen.